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关于做好2014届春季成人高等教育毕业生学历注册工作的通知

发布日期:2013-10-24          阅读次数:

各函授站(点)、相关学院:

    为做好我校2014届春季成人高等教育毕业生学历注册工作,根据陕西省教育厅有关文件精神和我校工作实际,现就有关事项通知如下:

    一 认真组织填写和核对学历注册数据

    1、预计毕业生数据(见附件1)是本次学历注册数据,一律不得修改。

    2、各函授站(点)、相关学院只需保留本单位本次需办理的数据。

    3、保留本单位数据的方法:窗口(菜单中)→命令窗口(输入:dele all for fy#"数据库中本单位名称")→回车;表(菜单中)→彻底删除→是;显示(菜单中)→浏览。

    二 认真组织审核毕业资格

    1、需学籍清查的学生,不得学历注册。

    2、未进行毕业生图像采集的学生,不得学历注册。

    3、函授站(点)学生毕业档案在规定时间内需经相关学院审核,材料数量不全、材料填写不全或填写不规范的不予学历注册。

    4、没有进行学历注册的预计毕业生必须写入学历注册统计表,填写注销学籍或保留学籍。非预计毕业生的学籍注销,请另附学籍注销申请报告。

    5、如有欲保留学籍毕业生必须先与成人教育学院沟通,经允许后方可上报,保留期限最多为半年。

    三 结算管理费

    本次毕业生的管理费结算以学历注册人数为准。

    四 报送材料及截止时间

    1、电子材料(邮箱guojyan@126.com,截止2013年10月28日)

    (1)学历注册数据库

    (2)学历注册统计表

    (3)档案材料清单(各学院不含此项)

    2、纸质材料(报成人教育学院,截止2013年11月1日)

    (1)学历注册名册

    (2)学历注册统计表

    3、纸质材料(函授站报相关学院,截止2013年11月1日)

    (1)毕业生档案

    (2)毕业生照片

    联系人:郭敬艳     

    电    话:029-87080225

    电子邮箱:guojyan@126.com

    地    址: 陕西杨凌邰城路3号成人教育学院3112办公室

附件

    1、预计毕业生数据库

    2、预计毕业生数据库字段含义

    3、学历注册统计表

    4、学历注册名册

    5、档案材料清单

    6、档案有关要求

 

                                          成人教育学院

                                      二〇一三年十月十五日