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关于做好成人教育学院档案资料收集工作的通知

作者:         发布日期:2017-07-10     浏览次数:

     

  各部(室):

  为加强我院档案管理工作,确保学院在各项管理工作中形成的各类档案材料及时、有效、完整的归档,更好地为学院各项工作服务,现将2017年上半年学院档案资料收集工作通知如下:

  1.各部(室)要按照《成人教育学院档案资料收集内容目录(暂行)》收集整理相关资料,综合办负责综合、党务资料的收集、归档工作;其他部(室)负责与其工作有关资料的收集、归档工作。

  2.归档的文件材料应内容真实无误,字迹工整、清晰。

  3.归档材料要完整,手续完备,电子版与纸质资料并存,不应残、缺。

  4.归档资料要按时间顺序(以文件资料的署名日期为准)或事件的相互联系进行规整,并列出归档资料目录清单。

  5.收集工作于7月14日前完成,请各部(室)按时上交相关材料。

  附件:成人教育学院档案资料收集内容目录(暂行)

  

  

  

  

  2017年7月10日

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