关于做好成人函授教育2018级新生复查和学籍注册工作的通知

　　各函授站、学院：

　　为进一步规范我校学生学籍管理，切实保护学生权益，各函授站、学院一定要高度重视新生复查和学籍注册工作，严格按照工作流程和要求积极主动完成此项工作，现通知如下：

　　一、复查、核对新生信息

　　1.下载录取信息

　　在学校网络平台中下载本函授站、学院的2018级新生录取信息。

　　2.核查新生信息

　　复查新生的录取通知书、身份证、考生信息表及照片等相关材料与本人是否一致；复查照顾类新生是否符合照顾条件；复查专升本新生的前置学历毕业时间是否早于专升本入学时间、学信网上前置学历信息与专升本录取信息是否一致；核对录取人数是否一致；核对录取信息中新生基本信息（包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、录取层次、录取专业等）是否正确。

　　二、处理核查结果

　　1.对核查结果处理办法

　　对复查不合格的学生取消入学资格；对学生主动放弃入学且有充足材料证明的，做放弃入学资格处理；对复查合格的学生注册学籍；录取信息有误申请修改请提供相关材料。

　　2.填写相关表格

　　填写《西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册情况报告》和《西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册名单》。

　　三、报送材料及截止时间

　　1.报送材料

　　电子材料：在我校网络平台中导入学生五项个人信息；《西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册情况报告》、《西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册名单》、《西北农林科技大学成人函授教育2018级转函授站汇总表》（无此情况可不报送）打包发至邮箱guojyan@126.com。

　　纸质材料：《西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册情况报告》、《西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册名单》、《西北农林科技大学成人函授教育2018级转函授站汇总表》（无此情况可不报送）、修改信息相关材料（无此情况可不报送）。

　　2.截止时间

　　电子材料截止到2018年3月24日，纸质材料截止到2018年3月27日。

　　联系人：郭敬艳

　　电  话：029-87080217

　　地  址：陕西省咸阳市杨陵区邰城路3号成人教育学院3113办公室

　　邮  编：712100

　　

　　附件：

　　1.西北农林科技大学成人函授教育2018级新生入学登记表

　　2.西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册情况报告

　　3.西北农林科技大学成人函授教育2018级新生学籍注册名单

　　4.西北农林科技大学成人函授教育2018级转函授站汇总表

　　5.陕西省高校在校生信息修改材料要求

　　6.陕西省高校在校生信息修改电子档案扫描要求

　　7.陕西省高校在校生学籍信息变更申请表

 

2018年3月20日