各函授站、学院：
2011年图像信息采集工作已经开始，图像信息上网注册后，将作为用人单位、社会检查和鉴别学历证书真伪的重要依据，毕业证书上的照片必须是新华社采集的照片。所以各函授站、学院要高度重视，认真校对有关信息，有序组织学生图像采集。为了及时准确的完成这项工作，现将有关事项通知如下：
一、图像采集安排
1、图像采集范围：2012届春季和2012届夏季毕业生。
2、函授站图像采集安排
（1）函授站要及时与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相时间。毕业生图像信息需在10月上旬完成。
（2）毕业生图像信息应首先返回函授站进行核对，将纸质照片上的有误信息直接在照片上更正；光盘由函授站自行保存。
（3）通知学生本人于拍摄后40天到网上核对图像信息并将有误信息更正 （www.chsi.com.cn），并告知成人教育学院对其修改进行审核。
（4）如果图像信息与最终学历注册信息不一致，一定要通知学生以学历注册信息为准到网上修改图像信息。
3、校内图像采集安排
（1）学院只需将图像信息库中本学院本次图像采集的学生信息留下，即为本学院图像信息库（空白信息要补全）。并将学号告知学生作为图像采集的搜索号。
（2）采集时间为10月13日（9：10－16：00），请各学院指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照。拍照顺序尽量为学院报送的图像信息库中的顺序。
（3）15元/人的费用由各学院带队人员收齐，在现场交付新华社。
（4）图像信息核对方法参考函授站图像采集安排中的第（3）、（4）点
三、报送材料和截止时间
1、函授站将2012年预计毕业人数发到指定邮箱。
2、学院将2012年预计毕业人数和本学院图像信息库发到指定邮箱。
3、邮箱地址 guojyan@126.com
4、截止时间 9月16日
备注：此图像信息库即为最新在校生库，函授站、学院可用于在校生人数和信息的核对。
附件：
1、函授站（学院）2012年预计毕业人数
2、图像信息库（见公共邮箱）
3、个人散拍、补拍事宜
二〇一一年九月五日
附件1：
﹍﹍﹍函授站（学院）2012年预计毕业人数
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项目 |
人数 |
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2012届春季预计毕业 |
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2012届夏季预计毕业 |
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2012届预计毕业合计 |
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本次图像采集 |
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附件3：
个人散拍、补拍事宜
因故未参加拍摄的学生，可在本校集中拍摄后前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。
一．补拍的学生须持有学校开具的补拍介绍信及学生证或身份证，并在相关学院（函授站）索取图像信息，拍照时交付费用20元。
二．在外省市工作或学习的学生，可与所在省会城市新华社联系，就近拍摄。外地拍摄学生的图像信息将经中国图片社登录上网，资料并入所在校别并随数据光盘返回学校（本届拍摄结束后，由图片社刻录总盘）。
拍摄时间：每年3–6月，9–12月，周一至周五正常上班时间。
拍摄地点：西安市皇城西路20号（陕西省政府西侧）。
乘公交车至新城广场、西华门、钟楼北站。
联系电话：87273012