各函授站（教学点）、学院：
2012届春季成人高等教育学历注册工作已经开始，因学生学历数据一经上网不能修改，所以各函授站（教学点）、学院要高度重视，认真核对学生信息，核准学历注册人数，备齐所需资料，确保学历注册数据准确无误。现将有关事项通知如下：
一 采集学历注册数据
学籍库（从公共邮箱中下载）中的数据为学生学历注册数据，各函授站（教学点）、学院只需保留本单位2012届春季毕业生数据，并补全信息，经新力电子注册辅助系统校验（毕业生电子注册：数据库结构校验、数据合法性校验、与招生底库进行数据比对）全部通过方可报送数据。命名：××函授站（教学点）、学院××人。
二 修改信息有关事宜
由于学生信息修改在新生学籍注册时统一办理，学籍注册后发生的信息变更在每学期初的指定时间集中提出受理，毕业时间不受理信息修改，所以本次报送的数据全部以学籍库中的原有数据为准，一律不得修改。
三 审核专升本学生资格
在学籍清查名单中的学生，没有取得学籍，学历注册时数据在系统中不能通过，此类学生数据不得报送。
四 缴纳管理费
本届毕业生管理费以学历注册人数为准缴纳。其它在校生管理费按学年交至成人教育学院。
五 注意事项
1、缴纳管理费以报送的学历注册人数为准，所以在报送学历注册数据前应将论文答辩、专升本毕业审核等事宜提前办好，确保注册人数准确。
2、补全信息时不得有空白信息（系所号除外）。
3、各函授站（教学点）、学院将毕业生名册自留存查。
4、学生毕业档案在规定时间内经相关学院审核通过给予学历注册，缺材料、材料填写不全和不规范、审核不合格的学生不予办理学历注册。
5、如核对信息有问题或有以上没涉及到的特殊情况请及时与成人教育学院联系并尽早解决。
六 报送内容及要求
2、2012届春季毕业档案材料清单。
将以上数据的电子版发至邮箱guojyan@126.com
七 报送时间
截止到2011年11月4日，成人教育学院没有收到学历注册数据库，按此函授站（教学点）、学院没有毕业生处理。
联系人：郭敬艳
手 机：18991297891
电 话：029-87080225（兼传真）
地 址：陕西杨凌邰城路3号成人教育学院
附件1：学籍库（见公共邮箱）
附件2：学籍库字段含义
附件3：2012届春季毕业档案材料清单
附件4：关于领取2012届春季毕业证书的有关要求
成人教育学院
二〇一一年十月二十六日