各函授站（点）、学院：

    为2014届毕业生学历注册工作做好前期准备，现将本次毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下：

    一、图像信息采集的重要性

    图像信息采集是学历注册工作的一项重要组成部分，学生毕业证书上的照片信息必须是新华社采集的图像信息，未参加图像信息采集的学生毕业时不予进行学历注册,因此各函授站（点）、学院要高度重视，认真校对有关信息，有序组织学生采集图像。

     二、图像信息采集的有关安排

    1、图像信息采集范围

    2014届春季和2014届夏季毕业生。

    2、函授站（点）图像信息采集安排

    （1）各单位自行与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相,需在10月上旬完成。

    （2）通知学生于拍摄后40天到网上核对图像信息，以最终学历注册信息为准，各单位统一将有误信息报至成人教育学院。

    （3）图像信息首先返回各单位核对，纸质照片有误的直接在照片上更正，光盘各单位自行保存。

    3、校内各学院图像信息采集安排

    （1）各单位只需将图像信息库（见附件1）中本单位本次图像信息采集的学生信息留下，即为本单位图像信息库（空白信息要补全）。

    （2）采集时间为9月27日（9：10－15：00），请各单位指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照,拍照顺序尽量与图像信息库一致。

    （3）15元/人的费用由各单位带队人员收齐，与成人教育学院（王老师，手机号13709229352）联系，现场交付新华社。

    （4）图像信息核对方法参考函授站图像信息采集安排中的第（2）、（3）条。

    三、报送材料和截止时间

    1、各学院将本单位图像信息库发到邮箱 guojyan@126.com。

    2、截止时间是9月9日。

                                               成人教育学院

                                            二〇一三年九月二日