各函授站（点）、相关学院：
为做好我校成人高等教育2013届夏季毕业生学历注册工作，根据陕西省教育厅有关文件精神及我校工作实际，现将有关事项通知如下：
一 认真组织填写和核对学历注册数据
1、预计毕业生数据(见附件1)是本次学历注册数据，一律不得修改。
2、各函授站（点）、相关学院只需保留本单位本次需办理的数据。
3、保留本单位数据的方法：窗口（菜单中）→命令窗口（输入：dele all for fy#"数据库中本单位名称"）→回车；表（菜单中）→彻底删除→是；显示（菜单中）→浏览。
二 认真组织审核毕业资格
1、需学籍清查的学生，不得学历注册。
2、未进行毕业生图像采集的学生，不得学历注册。
3、函授站（点）学生毕业档案在规定时间内需经相关学院审核，材料数量不全、材料填写不全或填写不规范的不予学历注册。
4、没有进行学历注册的预计毕业生必须写入学历注册统计表，填写注销学籍或保留学籍。
5、如有欲保留学籍毕业生必须先与成人教育学院沟通，经允许后方可上报，保留期限最多为半年。
三 及时缴纳管理费
1、函授站（点）在校生管理费未缴清的，不予学历注册。
2、本次毕业生管理费的结算以学历注册人数为准。
四 报送材料及截止时间
1、电子材料（邮箱guojyan@126.com，截止2013年5月6日）
（2）学历注册统计表
（3）2013届夏季毕业生档案材料清单
2、纸质材料（报成人教育学院，截止2013年6月1日）
（2）学历注册统计表
（3）汇款银行回执
3、纸质材料（报相关学院，截止2013年5月10日）
（1）毕业生档案
（2）毕业照片
联系人：郭敬艳
电 话： 029-87080225
电子邮箱：guojyan@126.com
地 址：陕西杨凌邰城路3号成人教育学院3112办公室
附件
1、预计毕业生数据库（见公共邮箱）
2、预计毕业生数据库字段含义
3、学历注册统计表
4、学历注册名册
5、2013届夏季毕业档案材料清单
6、2013届夏季毕业生档案有关要求
二〇一三年四月二十八日