各函授站（点）、学院：

      2013届毕业生图像信息采集工作现在开始，根据上级有关文件要求，学生毕业证书上的照片信息必须是新华社采集的图像信息，未参加图像信息采集的学生毕业时不予进行学历注册,因此各函授站（点）、学院要高度重视，认真校对有关信息，有序组织学生采集图像。现将有关事项通知如下：

     一、图像信息采集安排

      1、图像信息采集范围：2013届春季和2013届夏季毕业生。

      2、函授站（点）图像信息采集安排

      （1）函授站（点）要及时与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相时间,毕业生图像信息采集需在10月上旬完成。

      （2）通知学生于拍摄后40天到网上核对图像信息（以最终学历注册信息为准），函授站（点）统一将有误信息报至成人教育学院。

      （3）毕业生图像信息应首先返回函授站进行核对，将纸质照片上的有误信息直接在照片上更正，光盘由函授站自行保存。

      3、各学院图像信息采集安排

      （1）学院只需将图像信息库中本学院本次图像信息采集的学生信息留下，即为本学院图像信息库（空白信息要补全）。将学号告知学生作为图像采集的搜索号。

      （2）采集时间为10月9日（9：10－16：00），请各学院指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照,拍照顺序尽量为学院报送的图像信息库中的顺序。

      （3）15元/人的费用由各学院带队人员收齐，与成人教育学院联系，现场交付新华社。

      （4）图像信息核对方法参考函授站图像信息采集安排中的第（2）、（3）条。

      二、报送材料和截止时间

      1、各学院将本学院图像信息库发到邮箱 guojyan@126.com。

      2、截止时间是9月19日。

      附件  图像信息库（见公共邮箱）

                          成人教育学院         

                          二〇一二年九月十一日