根据学院档案管理工作的要求，3月中旬，我院印发了《关于2006年档案收集整理工作的通知》，各部室积极配合，对一年来产生的文件资料进行了归类汇总。目前，多数部室已经上交到院档案室，其余部室均在积极整理中，预计4月20日完成档案收集工作。

    我院2006年建立学院档案室以来，相继制定了《成人教育学院档案收集规整办法》、《成人教育学院档案整理技术规范》、《成人教育学院档案借阅利用办法》。明确了档案收集的范围、编号归档的技术、档案移交的程序等。要求各部（室）除了日常收集上交以外，还实行年度集中整理上交，各部（室）当年的资料在下年初集中整理上交学院档案室，由院档案室统一编号归档。规范了收集整理程序，防止了文件资料的遗失。档案室建立以来，归档纸质文件资料千余份，电子档案及音像图片类档案百余份。档案规整分类科学，编排井井有条，检索利用方便，为学院教学及管理工作提供了良好保障。

    这次档案收集工作严格按照学院档案管理办法实行，明确提出档案整理要求、移交时间、手续，是我院档案管理工作逐步走向科学化、规范化的第一步。

                                                   作者:吴少蓉

                                                  责任编辑:吴磊

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