为加强我校高等学历继续教育学生档案管理，进一步优化完善学生档案，根据上级有关文件要求，结合我校实际，制定《西北农林科技大学高等学历继续教育学生档案规范》，从2026级新生开始实行。

一、学生档案内容

学生档案包括录取通知书（非必须项目）、考生信息表、学生登记表、毕业生登记表、学生学籍卡、学籍变动审批表、奖惩材料、学生档案袋、档案封条等，其中，学籍变动审批表和奖惩材料要求涉及者提供。

二、学生档案规格

1.录取通知书。学校统一印制。

2.考生信息表，A4纸单面打印。学生登记表，A4纸双面打印（附件1）。毕业生登记表，A4纸双面打印（附件2）。学生学籍卡，A4纸单面打印（附件3）。

3学生档案袋。封面按附件4。

4.档案封条。见附件5。

三、学生档案形成

1.录取通知书。学校统一印制，学生报到时可缴回教学点。

2.考生信息表。学校录取工作人员将考生信息表电子版发各教学点负责打印。

3.学生登记表。贴报到入学现场所拍照片，按附件6填写，也可参考填表示例。

4.毕业生登记表。导入与毕业证书一致的照片，按附件6填写，也可参考填表示例。

5.学生学籍卡。学生基本信息和照片从毕业生登记表调取，教学点负责打印一式三份。

6.学生档案袋和档案封条。按学生档案规格各教学点可自行印制。

四、附则

本规范从2026级新生开始使用，原《关于规范西北农林科技大学高等学历继续教育学生档案的通知》（2024年）同时废止。学校其他有关文件规范与本规范不一致的，以本规范为准。执行过程中如与上级新的文件规定有冲突的，以上级新的文件规定为准。本规范由成人教育（继续教育）学院负责解释。

附件：1.学生登记表

2.毕业生登记表

3.学生学籍卡

4.学生档案袋封面

5.档案封条

6.学生登记表和毕业生登记表填表说明