1月19日，徐海院长带领正处级组织员张振华、院党委委员汪月琴、教务处培训科科长周丹、学历继续教育办王强一行，赴深圳研究院采用座谈会和查看资料的形式开启2026年我校高等学历继续教育校外教学点的督查和指导工作。深圳研究院副院长吴锋、王锐、李振民，办公室主任何钊以及学历教育中心负责招生、教务的工作人员参加了座谈会。

座谈会上，王锐副院长介绍了高等学历继续教育深圳研究院校外教学点硬件设施、管理队伍，学历教育中心负责人徐月亮介绍了我校在广东招生面临的问题、挑战以及下一步工作计划，教务负责人刘桂莲介绍了教学点教学、学生、档案管理以及工作中遇到的问题。

周丹、王强关于深圳研究院校外教学点在招生、教学教务、学籍档案管理中遇到的问题进行了一一回应，并提出解决方案。

张振华正处级组织员要求教学点一定要规矩办学，教学环节、档案管理一定要完善。并表示校外教学点遇到的问题在合规的前提下学校会妥善优先解决。

徐海院长回顾了和吴峰院长等在学校的交流情况，对座谈会的交流成果进行了肯定。并从四个方面作了重点强调：一是要规范办学，作为“双一流”高校，学历教育要求“少而精”，专业上要和华南农大互补，办学规模适当，要强化过程管理，严格要求，建立健全档案，规范招生宣传和收费；二是搭建好办学平台，把好培养质量，把好质量关是健康发展的基础，在网上课件、教学辅导、毕业论文等方面一定要高标准严要求，特别是申请学位的论文一定要按照学校的《毕业论文（设计）管理办法》和《毕业论文（设计）撰写规范》把关；三是管理与服务并重，落实立德树人根本任务，例如本次来考察在深圳研究院设立“学业水平测试”考点，就是服务学生的具体举措，关于学员提出的有关证书的课程互认问题，实际是“学分银行”，在没有形成制度前，可以一事一议，一切要从实事求是的角度考虑问题；四是在非学历教育的培训方面，一定加强合作，把工作做细做实，形成良性发展。

座谈会后，现场查看教学点新生入学复查登记表和人像核验记录、学生个人信息更改证明材料复印件、线下教学学生请假相关、线下教学照片、毕业论文、毕业学生学籍卡等档案材料。对不完善、缺失的部分要求整改，对保存在电脑里边的档案材料要求刻光盘备份。并对档案资料保存方式、年限进行了指导。

终审：张振华